엑셀 사용자는 워크 시트 내부의 셀, 상수 값 또는 공식을 지명하지 않습니다. 그러나 이름을 능가하는 목적이 있습니다. 그들은 워크 시트 컨텐츠 를 읽고, 쓰고, 재사용 할 수있게합니다. 셀 참조를 사용하는 것보다 명명 된 셀 범위에서 내용을 찾는 것이 더 쉽습니다. 또한 이름에 독특한 캐릭터를 추가하고 Smiley 또는 Heart와 같은 상징을 만들 수 있기 때문에 재미 있습니다.
Microsoft Excel을 사용하면 정의 된 두 가지 유형의 이름과 테이블 이름을 만들 수 있습니다. 정의 된 이름은 셀, 다양한 셀, 상수 또는 공식을 나타냅니다. 이 기사가 이름 상자에 사용하는 방법을 알려주는 것은 이러한 이름입니다. 테이블 이름은 Excel 스프레드 시트에 삽입 할 때 테이블에 제공됩니다. 그러나 Excel 데이터 범위의 이름 지정을 시작하기 전에 Excel의 이름 상자에 대해 자세히 알아 보겠습니다!
Excel의 이름 상자는 무엇이며 어디에서 찾을 수 있습니까?
Excel의 이름 상자는 셀, 세포 범위 또는 테이블을 제공하는 데 사용됩니다. 포뮬러 바의 왼쪽에 위치한 상자입니다. 스프레드 시트에서 특정 셀을 선택하면이 이름 상자에 이름이 표시됩니다. 예를 들어, 셀 A1을 선택하면 이름 상자가 A1을 표시합니다.
이 이름 상자를 사용하여 행과 열 지정의 조합 대신 셀 그룹에 고유 한 이름을 할당 할 수 있습니다.
이름 상자의 이름
개별 세포 또는 세포 그룹 이름 지정은 이름 상자에 원하는 이름을 입력하는 것만 큼 쉽습니다. 이름 상자에 이름을 입력하기 전에 셀이나 셀 범위를 선택했는지 확인하십시오. 그것이 Excel이 어떤 범위의 셀을 언급하는지 알게 될 것입니다.
예를 들어 보자. 이름 목록이있는 경우 회사의 직원에 대해 말하면 헤더가없는 이름이 포함 된 모든 셀을 선택하고 해당 범위의 셀에 "직원"이라는 이름을 줄 수 있습니다. 이름 상자에 원하는 이름을 입력 한 후 키보드에 키을 입력하여 이름 만들기를 완료하십시오.
이 범위를 확장하고 급여가 포함 된 B 열을 포함하려면 직원 및 급여 열 (헤더없이)에서 데이터를 선택하고 이름 상자에 새 이름 지정을 입력하여 그렇게 할 수 있습니다..
Excel 이름 상자를 사용하여 다양한 셀에 이름을 부여하는 것은 쉽습니다. 그러나 왜 그렇게 할 것인지 궁금 할 것입니다.
이름 상자를 사용하는 방법
이제 이름 상자에 선택한 지정을 입력하여 셀 범위 이름을 지정하는 방법을 배웠으므로 사용 방법을 살펴 보겠습니다. 이름 상자는 Excel 스프레드 시트를 사용하여 매일 사용할 다양한 기능에 액세스 할 수 있습니다. 이러한 기능 중 일부는 대형 Excel 데이터베이스로 작업하는 경우 중요합니다.
1. 특정 셀을 빠르게 찾으십시오
Excel 워크 시트에 데이터가 채워져 있지만 특정 데이터를 찾으십시오 가 필요하다고 가정 해 봅시다. 당신은 그것이 B150으로 지정된 셀에 있다는 것을 알고 있습니다. 셀 B150을 찾기 위해 워크 시트를 스크롤하면 시간을 불필요하게 소비 할 수 있습니다. 대신 이름 상자를 사용하여 해당 특정 셀을 빠르게 찾아서 선택할 수 있습니다.
당신이해야 할 일은 이름 상자를 선택하고 b150을 입력하기 만하면됩니다. 키보드의 Enter 키를 누르면이 작업은 자동으로 B150 셀로 이동하여 선택합니다.
2. 다중 세포를 선택하십시오
라는 이름 상자를 사용하여 필요한 셀 범위를 통해 마우스를 드래그하는 대신 한 번에 여러 셀을 선택할 수 있습니다. 목록에서 모든 직원을 선택하겠다고 가정 해 봅시다. 이름 상자에“직원”이라는 이름을 입력하고 Enter를 누르면 해당 이름으로 지정된 셀 범위를 선택하십시오.
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이름을 밝히지 않은 다양한 셀을 빠르게 선택할 수도 있습니다. 선택 해야하는 범위의 열 및 행 지정을 입력하고 Enter 키를 누르십시오. 예를 들어, A1에서 D10에서 D10에서 모든 셀을 선택하려고합니다. A1 : D10을 이름 상자에 입력하여 선택을 신속하게 선택하십시오.
워크 시트에 빈 셀이 포함되어있는 경우 이름 상자를 가진 셀 범위를 선택하는 것이 특히 유용합니다. 이 경우 키보드 바로 가기 Shift+ ctrl+ 오른쪽 화살표을 사용하여 빈 셀을 찾을 때까지만 선택합니다. Shift+ ctrl+ 아래쪽 화살표바로 가기와 동일합니다. 빈 셀에 부딪히 자마자 선택을 중단합니다..
3. 활성 세포에서 다양한 셀을 빠르게 선택하십시오
활성 셀에서 시작하는 다양한 셀을 선택한다고 가정 해 봅시다. 활성 셀은 현재 선택한 셀입니다.
B3 셀이라고 가정하고 D10을 선택하고 싶다고 가정 해 봅시다. 이 경우 B3 : D10 범위에 대한 전체 참조를 입력 할 필요가 없습니다. 대신 선택한 마지막 셀,이 경우 D10을 입력하십시오. 그러나 Enter를 누르지 마십시오. 차라리 키보드 매크로 shift+셀 범위를 선택하려면
4. 두 셀을 선택하십시오
서로 옆에 있지 않은 두 개의 셀을 빠르게 선택하려면 이름 상자를 사용하여 빠르게 수행 할 수 있습니다. 필요한 특정 셀을 찾기 위해 문서를 스크롤 할 필요가 없습니다.
B3 및 D10을 선택한다고 가정 해 봅시다. 이름 상자에서 B3 및 유형 D10을 선택하십시오. 그런 다음 키보드에서 ctrl+을 입력하십시오.
5를 누릅니다. 여러 범위의 세포 범위를 선택하십시오
이름 상자를 사용하여 여러 범위를 선택하는 것은 쉽습니다. 쉼표 (,)로 분리 된 범위의 지정을 입력하기 만하면됩니다. 범위를 입력 한 후 키보드에 Enter를 누르면 선택을합니다.
예를 들어 보자. A2와 B8 사이뿐만 아니라 E2와 F8 사이의 다양한 셀을 선택하여 모든 직원과 급여를 선택하도록하려고합니다. 이름 상자의 A2 : B8, E2 : F8.
일단 입력하면 두 가지 범위의 셀을 선택할 수 있습니다.
6. 전체 열 또는 행
를 선택하십시오이름 상자에서 전체 열을 선택하는 것은 쉽습니다. 전체 A 열을 선택하려면 이름 상자에 A : A를 선택하고 Enter 키를 누르면 선택을합니다.
전체 행을 선택하는 것과 동일합니다. 전체 행 2를 선택하려면 Type 2 : 2를 선택하고 Enter를 누르십시오.
Excel Name Rules
Excel에서 이름을 만들 때 따라야하는 특정 규칙이 있습니다. 이 규칙은 Excel 프로그램이 쉽게 다룰 수 있도록 설치됩니다. 그것들을 인식하고 함수에서 이름을 사용할 수 있어야합니다..
Excel에서 Name Manager를 사용하여
.Excel Name Manager는 이름을 관리하도록 설계되었습니다. 이를 사용하여 기존 이름을 편집, 찾기, 필터링 또는 삭제할 수 있습니다. 당신은 또한 그것을 사용하여 새로운 것을 만들 수 있습니다. 이름 관리자에 액세스하는 것은 쉽습니다. 정의 이름 그룹의 리본의 공식 탭에서 찾을 수 있습니다.
또는 키보드 단축키 Ctrl+ f3을 사용하여 빠르게 열 수 있습니다.
일단 이름 관리자 대화 상자가 열리면 현재 열린 워크 시트에서 기존 이름의 모든 이름 목록이 표시됩니다.
1. 이름 관리자
로 이름을 편집합니다이름 관리자로 기존 이름을 변경하려면 이름을 선택하고 이름 관리자 대화 상자에서 편집…버튼을 클릭하십시오. 여기서 당신은 이름뿐만 아니라 참조도 변경할 수 있습니다.
새 이름을 입력하면 OK을 선택하여 편집을 완료합니다.
참고 : 참조를 편집하려면 편집 대화 상자를 입력 할 필요가 없습니다. 편집하려는 이름을 선택하고 참조에 직접 새 참조를 입력하여 이름 관리자 대화 상자에서 수행 할 수 있습니다. 또는, 당신은 상자 옆에있는 화살표를 사용하여 원하는 범위를 찾을 수 있습니다.
2를 찾을 수 있습니다. 이름 관리자
가있는 필터 이름이름 관리자 대화 상자의
세 가지 범주로 이름을 필터링 할 수 있습니다 :.
3. 이름 관리자로 이름 삭제
이름 관리자로 이름을 삭제하는 것은 매우 직관적입니다. 원하는 이름을 선택한 다음 삭제 버튼을 선택합니다.
여러 이름을 여러 번 선택한 다음 삭제 버튼을 선택하면 여러 이름을 한 번에 삭제할 수도 있습니다. 여러 이름을 선택하려면 마우스를 클릭하고 드래그하거나 하나를 선택한 다음 키보드에서 ctrl키를 누르고 삭제하려는 다른 이름을 선택하십시오..
필터를 사용하여 이름을 선택할 수도 있습니다. 오류로 모든 이름을 삭제하려면 오류 필터가있는 이름을 사용하여 삭제 버튼을 클릭하기 전에 선택하십시오.
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알 수 있듯이 Excel의 이름 상자는 사용자에게 통합 문서 내에서 범위, 셀 및 명명 된 범위를 탐색, 선택 및 관리하는 편리한 방법을 제공하는 다양한 도구입니다. 초보자가 방금 Excel의 세계를 탐험하기 시작했거나 기술을 향상시키려는 노련한 사용자이든, 이름 상자를 마스터하는 것은 스프레드 시트 작업의 생산성과 효율성을 크게 향상시킬 수있는 귀중한 자산입니다. 따라서 다음에 Excel에서 작업 할 때는 이름 상자의 힘과 편의성을 간과하지 마십시오. 큰 이점이있는 작은 기능입니다.
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