Excel 스프레드 시트의 변경 사항을 추적하는 방법을 찾고 있습니까? 파일을 여러 사람에게 배포하고 변경 내용을 추적해야하는 경우가 많습니다. 변경이 발생한시기, 변경 한 사람, 변경된 셀 및 변경된 데이터를 추적 할 수 있습니다.
Excel에는 위의 모든 경우를 처리 할 수있는 추적 기능이 내장되어 있습니다. . 워크 시트에서 직접 모든 변경 사항을 쉽게 검토 할 수 있으며 각 변경 사항을 수락하거나 거부 할 수도 있습니다. Excel의 추적 기능에 대해 기억해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
1. 추적 기능을 켜도 변경 사항을 취소하여 스프레드 시트를 이전 상태로 되돌릴 수있는 것은 아닙니다. 그것은 기본적으로 모든 것을 기록하는 로그 파일이며 그게 전부입니다. 수동으로 이동하여 삭제되거나 추가 된 데이터를 볼 수는 있지만 직접 스프레드 시트를 변경해야합니다.
2. 추적 기능이 켜져 있다고해서 변경 사항이 모두 기록되는 것은 아닙니다. 셀에 저장된 모든 데이터는 추적되지만 서식과 같은 다른 변경 사항은 추적되지 않습니다. 추적되지 않는 다른 변경 사항에는 행 및 열 숨기기 / 숨기기, 메모 및 수식 재 계산으로 변경되는 셀 값이 포함됩니다.
3. 변경 기록은 기본적으로 30 일 동안 만 보관됩니다. Excel 워크 시트를 변경 한 후 45 일 후에 통합 문서를 다시 열면 통합 문서를 닫을 때까지 모든 45 일 동안 변경 기록을 볼 수 있습니다. 종료하면 30 일이 지난 변경 기록이 사라집니다. 즉, 다음 번에 열면 45 일 전에 변경 한 사항을 볼 수 없습니다.
4. 추적을 시작할 때마다 통합 문서가 공유 통합 문서가됩니다.
이제 Excel에서 추적 기능이 작동하는 방법에 대한 몇 가지 기본 사항을 알았으므로이를 사용 설정하고 설정을 변경하고 변경 사항을 추적하는 방법에 대해 이야기 해 봅시다.
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추적 사용하기
먼저 추적을 사용하도록 설정하십시오. Excel을 열고 리본에서 검토탭을 클릭하십시오. 오른쪽에서 변경 사항섹션 아래에 변경 사항 추적이라는 옵션이 표시되어야합니다.
버튼을 클릭하고 변경 사항 강조 표시를 선택하십시오. "수정 중에 변경 사항 추적"옵션을 선택해야하는 대화 상자가 나타납니다. 또한 , , , >Who및 Where를 선택하십시오. 의 경우 모두는 모든 변경 사항이 강조 표시됨을 의미합니다. 또한 문서를 마지막으로 저장 한 날짜, 특정 날짜 이후의 변경 사항 또는 아직 검토되지 않은 변경 사항을 강조 표시 할 수있는 옵션이 있습니다.
대상누구든지 변경 한 내용이나 귀하 이외의 모든 사람이 변경 한 내용을 추적하도록 선택할 수 있습니다. 위치옵션을 사용하면 스프레드 시트의 특정 부분에 대한 변경 사항 만 추적 할 수 있습니다. 오른쪽의 버튼을 클릭하고 추적하려는 셀 범위를 선택하십시오.
마지막으로 변경 사항을 추적하고 있음을 다른 사람이 알지 못하도록하려면 화면의 변경 사항 표시옵션의 선택을 취소 할 수 있습니다. 기본적으로 추적을 시작하고이 옵션을 선택하면 변경된 셀의 왼쪽 상단에 변경된 셀이 표시됩니다.
또한 변경된 셀을 클릭하면 (화면에 강조 표시가 설정된 상태), 값이 변경되고 변경된 사항을 보여주는 작은 팝업 창이 나타납니다 시각.
그러면 화면에서 변경 사항 강조 표시 옵션을 선택 해제하면 작은 검은 색 삼각형이 표시되지 않습니다. 확인란을 선택하지 않고 파일을 변경해야하는 모든 사람에게 보내고 다시 가져올 때 변경 사항 추적으로 이동하여 화면에서 변경 사항을 숨기고
추적 구성
다음 단계는 필요에 맞게 추적 및 조정하기위한 설정을 살펴 보는 것입니다. 이렇게하려면 변경 사항 추적버튼의 왼쪽에있는 통합 문서 공유버튼을 클릭하십시오. 공유 문서대화 상자가 나타나면 고급탭을 클릭하십시오.
변경 내역을 30 일 이외의 다른 것으로 유지하는 일 수를 변경할 수 있습니다. 기본적으로 변경 사항은 파일을 저장할 때 업데이트되지만 몇 분마다 자동으로 수행되도록 변경할 수 있습니다. 마지막으로 파일 충돌을 처리 할 방법을 선택할 수 있습니다. 파일을 저장할 때 마지막 변경을 요청하거나 단순히 요청할 수 있습니다.
변경 사항보기
추적을 사용하도록 설정하면 몇 가지 변경 사항을 적용한 후 변경 사항 추적 버튼을 다시 클릭하고 변경 사항 강조 표시를 클릭하면 새 시트에 변경 사항 나열상자가 더 이상 회색으로 표시되지 않습니다.
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확인하고 확인을 클릭하십시오. 기록이라는 새로운 워크 시트가 추가되어 해당 통합 문서의 모든 변경 사항을 볼 수 있습니다.
어느 시점에서 변경 사항을 승인하거나 거부해야합니다. 모든 변경 사항을 검토 한 다음 유지하거나 삭제할 항목을 고르고 선택하십시오.
변경 사항 추적을 다시 클릭하고 변경 사항 수락 / 거부 을 클릭하십시오. 옵션을 선택하여 수락 또는 거부 할 변경 사항을 선택하십시오. 모든 변경 사항을 검토하려면 언제를 선택하고 검토하지 않음으로 설정되어 있는지 확인하십시오.
확인을 클릭하면 Excel이 시작됩니다. 각 변경 사항을 보여주고 동의또는 거부옵션을 제공하십시오. 원하는 경우 모두 수락또는 거부할 수도 있습니다.
변경 사항을 거부하면 즉시 해당 셀의 원래 상태로 되돌아갑니다. 다른 셀이 거부 된 셀의 내용을 참조하면 참조 된 셀 값이 되돌릴 때 해당 값도 변경된다는 점에 유의할 필요가 없습니다. 이것은 수식이 깨지는 원인이 될 수 있으므로주의해야합니다.
그게 다야! 이제이 내장 기능을 사용하여 Excel 스프레드 시트의 모든 변경 사항을 쉽게 추적 할 수 있습니다. 질문이 있으시면 의견을 게시하십시오. 즐기십시오!