Dropbox에는 Microsoft Office 또는 Google Drive가 반짝이지 않을 수 있습니다. 그러나 클라우드에서 민첩한 작업장으로 바꿀 수 있습니다. 테라 바이트 단위의 스토리지는 파일을 안전하게 유지하지만 모든 것을 함께 묶기 위해 문서가 필요한 경우 어떻게해야합니까?
보관 용지 은 문서 공동 작업 도구입니다. 완전한 지식 기반을 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다. 템플릿은 작업을 시작하는 데 도움이되는 추가 도움말입니다.
Dropbox Paper 템플릿은 모든 템플릿과 마찬가지로 시간을 절약하는 사전 구축 된 빌딩 블록입니다. 한 번의 클릭으로 모든 문서를 템플릿으로 만들 수도 있습니다. 따라서 두 프로세스를 모두 살펴보고 Dropbox가 얼마나 쉬운 지 알아볼 수 있습니다.
Dropbox에서 사전 디자인 된 종이 템플릿을 선택하는 방법
Dropbox는 사전 디자인 된 템플릿 선택. 이 템플릿은 산업 및 일상적인 요구 사항에 적합합니다. 회의 메모 템플릿 와 같은 일부 템플릿은 모든 템플릿 컬렉션에서 다목적이며 표준 요금입니다. 템플릿을 선택하고 자신 만의 콘텐츠를 추가하거나 필요에 맞게 디자인을 조정할 수도 있습니다.
템플릿으로 문서를 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 보관 용지 을여십시오.
2. 홈 화면에서 오른쪽으로 이동하여 새 문서 만들기를 클릭하는 대신 템플릿으로 만들기를 선택합니다.
3. 드롭 다운 창이 열리고 3 가지 기본 템플릿 (Brainstorm, Meeting note, Project plan) 중에서 선택합니다. 썸네일을 한 번 클릭하여 템플릿을 사용하도록 선택하고 문서를 시작할 수 있습니다.
4. 템플릿 창에 모든 템플릿이 표시됩니다. 모두옆에있는 드롭 다운 화살표를 클릭하면 소유 한 템플릿이나 공동 작업자가 공유 한 템플릿을 필터링 할 수 있습니다. 작성한 템플릿도 여기에 나타납니다.
5. 모든 템플릿과 마찬가지로이 문서는 단지 청사진 일뿐입니다. 필드, 머리글 또는 자리 표시 자 텍스트를 변경하여 필요에 따라 사용자 지정할 수 있습니다. 문서를 완성하면 지정된 폴더로 옮깁니다.
Dropbox에는 잘 분류 된 다른 템플릿을 가진 종이 템플릿 라이브러리 도 있습니다. 범주를 통해 원하는 것으로 드릴 다운하십시오. 원하는 템플릿 미리보기 이미지를 클릭하고 템플릿 사용을 선택하여 문서를 시작하십시오.
빈 문서에서 자신 만의 템플릿을 만드는 방법
빈 문서를 템플릿으로 바꿀 수 있습니다. Dropbox에서 제공하는 도구를 사용하여 문서를 레이아웃하고 형식을 지정하십시오.
드롭 박스 용지 서식 설정은 문서 서식 지정과 동일합니다. 테이블, 타임 라인, 미디어, 코드 블록 등을 템플릿에 추가 할 수 있습니다. 다른 사람이 필드 나 공백에 채울 수있는 것을 설명하는 레이블 역할을 할 수있는 자리 표시 자 텍스트를 추가 할 수도 있습니다. Dropbox는 모든 변경 사항을 자동으로 저장합니다.
오른쪽 상단에있는 더보기메뉴 (세 개의 수평 점)를 열고 템플릿을 클릭하십시오. 드롭 다운 메뉴
템플릿이 생성되고 템플릿 편집헤더가 페이지 상단에 나타납니다. 템플릿을 만든 후에는 템플릿을 변경해도 원본 문서에는 영향을 미치지 않습니다.
서식 메뉴에서 텍스트 아이콘을 클릭하여 텍스트를 선택하여 자리 표시 자 텍스트를 추가할 수도 있습니다.
도움말 : 작업 관리 문서를 고려하여 템플리트로 변환 할 수도 있습니다. 오른쪽 상단의 할 일 표시버튼을 클릭 할 때까지 할 일이 숨겨집니다. 일단보기 만하면 일반 문서처럼 작업하고 다른 문서의 일부로 만들 수도 있습니다. 그러나보다 유용하게 만들려면 변경하고 템플릿으로 바꾸십시오.
예를 들어, 문서 나 프로젝트를 검토하는 데 사용할 수있는 체크리스트로 바꿀 수 있습니다. 물론 라이브러리에서 팀 점검표 템플릿을 사용할 수도 있습니다.
드롭 박스 용지 템플릿 편집
귀하 자신이 만든 템플릿 만 편집 할 수 있습니다. 다른 사람이 만든 공유 템플릿을 편집하려면 템플릿에서 문서를 만듭니다. 다음으로 템플릿 화하여 직접 사본을 만드십시오.
그러나 내장 템플릿 중 어느 것도 사용자의 요구에 맞지 않으면 어떻게됩니까? Dropbox Paper를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 템플릿을 쉽게 만들 수 있습니다.
Dropbox 용지 템플릿 공유
템플릿을 공유하면 팀의 모든 구성원에게 도움이됩니다. 같은 기지에서 시작합니다. 사용하려는 템플릿 위로 마우스를 가져간 다음 수정 아이콘 (연필 모양)을 클릭합니다. 공유를 클릭하십시오.
또한 공동 작업자를 초대하여 새 템플릿을 작성하도록 초대 할 수도 있습니다. 워크 플로는 템플릿을 문서화하기 전에 공유 문서와 동일합니다.
모바일 앱에서 Dropbox 용지 템플릿 만들기
필요하지 않음 바탕 화면에 묶여 있습니다. 전용 Dropbox Paper 모바일 앱을 사용하여 이동 중에 문서를 만들고 관리하십시오. 과정은 동일합니다.
1. iOS 또는 기계적 인조 인간 에서 Dropbox 용지를 엽니 다.
2. 찾아보기화면에서 상단의 더하기 기호를 클릭하고 화면에 표시되는 목록에서 템플릿을 선택합니다.
모바일 앱에는 여전히 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 아직 템플릿 라이브러리에 액세스 할 수 없습니다. 또한 문서를 "템플릿 화"하는 방법이 없습니다. Dropbox가 다음 번의 앱 반복에 포함되기를 바랍니다.
Dropbox가 클라우드 스토리지 이상입니다
Dropbox는 클라우드에서 선호되는 대상입니다. 이러한 Dropbox를보다 효과적으로 사용하기위한 팁 의 도움으로 시간과 노력을 절약하십시오. Dropbox Paper의 미묘한 우아함은 완벽한 생산성 제품군으로 진화하고 있음을 증명합니다. 문서를 쓰거나 파일을 공동 작업하는 것은 공간을 사용하는 한 가지 방법 일뿐입니다.