Microsoft Teams는 특히 원격 근무가 인기를 끌면서 인기 있는 화상 회의 도구 이 되었습니다. Slack이 원격 팀의 필수 요소인 것처럼 보일 수도 있지만 Microsoft Teams는 월간 활성 사용자 수는 2억 7천만 명 이상 로 Slack보다 훨씬 빠른 속도로 성장하고 있습니다.
이유는? 마이크로소프트 팀즈 는 더 많은 기능을 추가하고 팀워크를 원활하게 하며 전반적인 사용자 경험을 향상시키는 앱과 추가 기능을 제공합니다. Teams는 Outlook, Word, SharePoint 등 다른 Microsoft 앱과 통합하는 기능도 인기를 끌고 있습니다.
이 가이드에서는 Microsoft Teams를 훨씬 더 강력하게 만드는 11가지 최고의 Microsoft Teams 앱과 통합에 대한 요약을 제공합니다.
1. 트렐로
단점:
트렐로 는 칸반 기반 프로젝트 관리 도구 입니다. 대부분의 현대 팀, 특히 원격으로 운영되는 팀에는 더 쉬운 협업을 위해 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. Trello는 작업을 할당하고 팀 구성원이 사전 정의된 워크플로를 통해 작업을 이동할 때 지원하는 데 사용할 수 있는 사전 제작된 템플릿을 제공합니다.
Trello 커넥터를 사용하여 Trello를 Microsoft Teams와 통합하면 작업 관리를 쉽게 만들어 보세요 할 수 있습니다. Teams 내에서 담당자의 질문에 답변하여 Trello 작업에 대해 협업할 수 있습니다.
Trello는 또한 카드가 생성 또는 삭제되거나, 팀 구성원에게 할당되거나, 구성원 중 한 명이 댓글을 추가할 때 Teams에 알림을 보냅니다.
2. 폴리
장점:
단점:
폴리 은 설문조사 앱입니다. Microsoft Teams 통합을 사용하면 여론 조사를 실시하다 Microsoft Teams 채널이나 그룹 채팅에 설문조사나 퀴즈를 추가할 수 있습니다. 이를 통해 직원들에게 빠르고 쉽게 의견을 묻는 것이 단순화될 수 있습니다.
Teams 앱에 설문조사를 추가하면 팀원들에게 투표를 요청할 수 있으며, 그게 전부입니다. Polly는 설문조사 결과를 실시간으로 자동 제공합니다.
또한 설문조사 결과를 예약하거나 숨기거나 투표를 익명으로 유지하도록 Polly를 구성할 수도 있습니다. 댓글을 활성화하여 토론 게시판을 통해 팀원들이 협업하도록 허용할 수도 있습니다..
물론 클라이언트 작업을 위해 반드시 Polly를 사용할 필요는 없습니다. 또한 직원들이 다음 사무실 파티 장소에 대해 투표하도록 하여 지속적인 참여를 유도할 수도 있습니다.
3. 감사합니다
장점:
단점:
직원의 사기를 높게 유지하는 것은 어려울 수 있으며, 특히 원격 환경에서 일하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 명성 와 같은 플랫폼은 팀의 생산성 수준을 높게 유지하고 직원 유지율을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
다행히 Kudos는 Microsoft Teams와도 통합됩니다. 인식 메시지를 보내거나 받거나 승인하여 팀의 커뮤니케이션을 더욱 흥미롭게 만들 수 있습니다.
Kudos를 사용하면 Microsoft Teams의 채널 내에 Kudos 피드를 추가하여 모든 구성원이 좋은 작업에 대한 보상을 확인할 수 있습니다.
가장 좋은 점은 인식 메시지가 로봇처럼 들릴 필요가 없다는 것입니다. 보상을 받는 사람에게 직접 전달되도록 내장된 인식 메시지를 변경하여 개인화할 수 있습니다.
4. 스크럼천재
장점:
단점:
스크럼천재 은 비동기 상태 회의를 자동화합니다. 클라우드 기반 솔루션은 자동화된 주간 체크인 및 스탠드업을 실행하여 기업이 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다. 이는 작업 상태, 전날 또는 일주일 동안 달성한 작업, 팀이 직면한 잠재적인 병목 현상에 대한 프로젝트 관리자의 통찰력을 수집합니다.
이제 채널에서 이러한 모든 업데이트를 받는 것을 상상해 보세요. 아마도 매일 MS Teams를 사용할 것이므로 ScrumGenis 대시보드에 가서 수동으로 데이터를 찾는 데 추가 시간을 소비할 필요가 없습니다. ScrumGenius는 체크인 요약을 실시간으로 Teams에 직접 전달합니다.
5. 위키
장점:
단점:
이런 걸 상상해 보세요. 당신은 프로젝트 관리자입니다. 프로젝트를 공동으로 진행하려면 서로 다른 두 팀이 필요합니다. Teams에서 새 채널을 만들지만 두 그룹 모두 서로 다른 작업 프로토콜을 가질 수 있으므로 특정 프로젝트에 대한 참여 규칙을 설명하는 규칙서를 만들어야 합니다.
여기서 Wiki 앱이 도움이 됩니다. 새 채널에는 기본적으로 포함되어 있지만 메모할 수 있는 다른 앱이 있다는 이유로 삭제하는 사용자가 많습니다.
그러나 Wiki에는 다양한 사용 사례가 있습니다. 예를 들어, 규칙서를 작성하기 위한 리소스가 적은 솔루션을 제공할 수 있습니다. 프로세스 개요를 작성하고 각 팀이 프로젝트에 어떻게 기여할 것인지에 대한 세부 정보를 제공할 수 있습니다. FAQ를 추가할 수도 있습니다.
물론, OneNote 페이지나 SharePoint Wiki 앱을 사용할 수도 있습니다. 즉, Wiki는 규칙과 기타 정보를 설명하는 몇 페이지의 짧은 페이지만 필요한 경우 매우 가볍고 훌륭한 대안입니다.
6. 카르마
장점:
단점:
업 은 긍정적인 환경을 조성하는 데 도움이 되는 앱입니다. 동료가 잘할 때마다 Karma를 사용하여 동료에게 “명예”를 줄 수 있습니다. 즉, 마감일 이전에 작업을 제출하거나 기대치를 초과하는 작업을 할 수 있습니다. 이전에 Reddit을 사용해 본 적이 있다면 Karma의 '명예'를 Reddit의 찬성 투표와 유사하다고 생각할 수 있습니다.
Karma를 사용하여 좋은 작업에 감사하고, 피드백을 수집하고, 성과를 추적할 수 있습니다. 앱은 자동으로 직원 프로필을 구축하고 대시보드에 대한 통찰력을 제공합니다.
Karma를 Microsoft Teams와 통합하면 직원들이 Teams를 더 빨리 채택하도록 장려하여 보다 쉽게 공동작업할 수 있습니다. 더 많은 칭찬을 받으면 직원들이 리더보드에서 더 높은 순위에 오르게 되어 직원 참여도가 높아지고 더 나은 성과를 낼 수 있도록 동기가 부여됩니다.
7. 출석봇
장점:
단점:
출석봇 는 휴가, 유급 휴가, 근무 시간 등에 대한 데이터를 수집하는 데 도움이 됩니다. 본질적으로 시간 추적기이지만 몇 가지 기능이 추가되었습니다. 직원들은 Microsoft Teams 앱 내에서 "근무 중" 및 "퇴근" 메시지를 보내 근무 시간을 바로 추적할 수 있습니다.
작업표를 주기적으로 내보내거나 AttendanceBot 대시보드에서 각 클라이언트의 작업에 소요된 시간을 분석하도록 선택할 수 있습니다. 하지만 일이 쉬워지는 것은 아닙니다. 또한 팀의 업무도 쉬워집니다.
예를 들어 팀은 @attendencebot을 언급하여 Teams 채팅 내에서 승인을 요청할 수 있습니다. 메시지는 "1월 15일부터 일주일을 요청합니다"와 같은 내용을 읽을 수 있습니다. AttendanceBot은 요청이 승인되면 이를 알리고 자동으로 달력에 세부 정보를 채웁니다.
8. 파워 BI
장점:
단점:
파워 BI 은 Microsoft의 비즈니스 인텔리전스, 데이터 시각화 및 보고 앱 제품군입니다. Microsoft Teams 내에서 보고서와 분석을 원하는 경우 Teams용 Power BI 통합을 사용할 수 있습니다.
이렇게 하면 Teams 인터페이스에 Power BI 탭이 추가됩니다. Microsoft Teams와 통합된 Power BI를 사용하면 특정 보고서에 대한 토론을 시작하고 팀원의 의견을 초대할 수 있습니다.
9. 벽화
장점:
단점:
벽화 는 팀이 비즈니스 과제에 대한 솔루션을 찾을 수 있는 브레인스토밍 및 시각적 공동작업 도구입니다. 스티커 메모 만들기 텍스트를 추가하고 마인드 맵을 그리며 MURAL 화이트보드에 GIF를 추가할 수도 있습니다.
MURAL을 Microsoft Teams와 통합하면 Teams 작업 영역에 탭이 표시됩니다. MURAL이 통합되면 템플릿으로 시작하고 구성원을 초대하여 추가할 수 있습니다. 귀하가 초대한 회원은 비공개 메시지를 받게 됩니다..
필요한 경우 메시징 확장 프로그램을 통해 관련 템플릿을 찾아 대화에 시각적 공동작업을 도입할 수도 있습니다. 이것이 바로 Teams 회의에 시각적 공동 작업 구성 요소를 추가하면 문제를 보다 직관적이고 효과적으로 해결하는 데 도움이 될 수 있는 방법입니다.
10. GitHub
장점:
단점:
GitHub 은 개발자가 소프트웨어 프로젝트를 저장, 추적, 공동작업할 수 있는 Git 저장소용 호스팅 서비스입니다. 그러나 GitHub는 단순한 개발 플랫폼 그 이상 입니다. 또한 전 세계의 개발자와 프로그래머가 함께 모여 지식을 공유하고 일반적인 상호 작용을 하는 곳이기도 합니다.
GitHub Teams 앱을 사용하면 다양한 기능을 통해 경험을 개선할 수 있습니다. 예를 들어 Teams 인터페이스에서 바로 문제를 훑어보고, 티켓을 읽고 닫고, GitHub 링크에 액세스할 수 있습니다. Teams 내에서 댓글에 응답하고 GitHub 리포지토리를 구독하거나 구독 취소할 수도 있습니다.
11. 헬스 히어로
장점:
단점:
원격 근무에는 신체 활동이 부족하다는 큰 단점이 있습니다. 사무직일지라도 2020년 이전에는 근무 시간 동안 기차를 타고 사무실까지 걸어가는 등 약간의 이동을 해야 했습니다.
원격 팀은 회의실로 걸어가는 대신 영상 통화 및 기타 커뮤니케이션 도구를 사용할 수 있으므로 건강에 대해 더욱 적극적으로 대처해야 합니다. 이것이 헬스히어로 가 도움이 되는 부분입니다.
Health Hero는 직원의 건강을 개선하고 자신의 웰빙에 대해 더 잘 인식하도록 돕습니다. 직원이 건강 추적 장치를 Health Hero와 연결하면 모든 활동에 대해 포인트를 받게 됩니다. 앱은 리더보드를 만들어 직원 간의 경쟁을 장려합니다.
Microsoft Teams는 화상 회의 이상의 역할을 할 수 있습니다.
Microsoft Teams는 기본적으로는 커뮤니케이션 도구이지만 줌과 스카이프 과 같은 다른 음성 및 영상 통화 도구보다 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
기술 스택의 다른 앱과 통합하여 Microsoft Teams의 잠재력을 최대한 활용할 수 있습니다. 이렇게 하면 시스템 전체의 정보를 Microsoft Teams로 가져와 커뮤니케이션을 간소화할 수 있습니다.
.