Outlook을 사용하여 동료와 통신하는 경우 멤버십이 자주 변경되는 특정 그룹에 반복적으로 이메일을 보내고 싶을 것입니다. 예를 들어 매일 모든 고객 서비스 담당자에게 이메일을 보내야하지만 이직률이 높기 때문에 목록이 자주 변경 될 수 있습니다.
이메일을 보낼 때마다 각 사람의 이름이나 이메일을 수동으로 입력 할 수 있지만 그룹이 커짐에 따라 금방 번거로울 수 있습니다. 뿐만 아니라 사무실 드라마로 이어질 수있는 누군가를 실수로 잊을 위험이 있습니다. 여기에 배포 목록 또는 연락처 그룹이 있습니다!
대부분의 경우 "연락처 그룹"과 "배포 목록"이라는 용어는 서로 바꿔 사용할 수 있습니다. Microsoft는 아마도 "배포 목록"보다 조금 더 직관적이기 때문에 "연락처 그룹"이라는 문구를 사용하기 시작했습니다.
하지만 Microsoft 365를 사용하는 조직의 두 조직 간의 실질적인 차이입니다. Microsoft 365의 관리자는 기존 Outlook 배포 목록을 "그룹"으로 변환 할 수 있으며, 그러면 그룹 구성원에게 1 , Yammer 및 입안자.
IT 부서가 조직의 Outlook 메일 그룹, 특히 두렵고 관리가 잘되지 않는 모든 직원 목록을 관리 할 수 있지만 시야 에서 자신의 연락처 그룹을 만들 수 있습니다.
아래에서는 브라우저 버전과 데스크톱 앱 모두에 대해 Outlook에서 연락처 그룹을 만드는 방법을 설명합니다.
Outlook Online에서 연락처 그룹을 만드는 방법
Outlook의 브라우저 버전에서 연락처 그룹을 만드는 것은 쉽습니다.
계정에 로그인합니다. outlook.com 에서 또는 이미 Microsoft 365에 로그인 한 경우 앱 시작 관리자에서 Outlook을 선택합니다. 앱 목록에 Outlook이 표시되지 않으면 모든 앱.
왼쪽 창의 그룹에서 새 그룹을 선택합니다.
팝업에서 새 그룹에 이름과 설명을 입력하고 만들기를 선택합니다. (조직에서 활성화 한 경우 그룹에 대한 이메일 주소를 생성하라는 메시지가 표시 될 수 있습니다.이 경우 사용하기 쉽도록 이메일 주소를 그룹 이름과 동일하게 만드십시오.)
이제 그룹에 구성원을 추가합니다. 이름이나 이메일 주소로 사람을 검색합니다. 그룹에 추가 할 사람에 대한 검색 결과를 선택하면 "이 사람이 추가됩니다."아래에 나타납니다.
그룹에 원하는 모든 사람을 추가 할 때까지 4 단계를 반복합니다. 그런 다음 추가버튼을 선택합니다.
닫기를 선택합니다.
새 메시지.
받는 사람입력란에 생성 한 그룹의 이름을 입력하고 표시되는 목록에서 선택합니다.
쉬움 . 하지만 그룹에서 사람을 추가하거나 제거해야하는 경우 어떻게해야합니까? 계속 읽어보세요.
Outlook Online에서 연락처 그룹을 편집하는 방법
Microsoft에서는 Outlook Online에서 나가지 않고도 연락처 그룹을 쉽게 편집 할 수 있습니다. 조직에서 Microsoft 365를 구성한 방법에 따라 일부 단계가 약간 다를 수 있지만 아래 단계를 따르면됩니다.
왼쪽 창의 그룹아래에서 수정하려는 그룹을 선택합니다.
그룹 항목에서 더보기(점 3 개 / 줄임표) 아이콘을 선택합니다.
선택 설정. (조직에 Outlook이 구성된 방식에 따라 더보기 아이콘에서 바로
구성원 추가옵션이 표시 될 수 있습니다.)
화면에 나타나는 그룹 설정 패널 오른쪽에서 그룹 수정을 선택합니다.
구성원탭을 선택합니다.
여기에서 제거하려는 사람의 항목 옆에있는 X아이콘을 선택하여 회원을 추가하거나 그룹에서 삭제할 수 있습니다.
그룹에 회원을 추가 한 경우 추가버튼을 선택합니다. 그렇지 않으면 닫기를 선택합니다.
Outlook Online에서 연락처 그룹을 편집하는 또 다른 방법
Outlook 구성 방법에 따라 다음 단계에 따라 연락처 그룹을 수정할 수 있습니다.
Outlook의 사람섹션 (캘린더 아이콘 오른쪽)으로 이동합니다.
그룹 섹션의 왼쪽 창에서 소유자를 선택하여 생성 한 그룹을 표시합니다.
수정할 그룹 선택
그룹 회원 관리를 선택합니다.
여기에서 항목 옆에있는 X를 선택하여 회원을 추가하거나 기존 회원을 삭제할 수 있습니다.
Outlook의 데스크톱 앱에서 연락처 그룹을 만드는 방법
Outlook 데스크톱 버전에서 연락처 그룹을 만드는 것은 온라인 버전에서보다 훨씬 간단합니다.
Outlook을 시작하고 사람을 선택합니다. >아이콘 (이메일, 작업, 사람 및 일정간에 전환하는 위치)을 클릭합니다.
그런 다음 툴바에서 새 연락처 그룹을 선택합니다. (조직에서 Microsoft 365를 사용하는 경우 새 그룹 단추도 표시 될 수 있습니다. 우리의 목적을 위해 새 연락처 그룹을 사용하여 그룹 이메일을 용이하게합니다.)
표시되는 연락처 그룹 창에서 , 연락처 그룹에 이름을 지정한 다음 회원 추가를 선택하고 새 회원을받을 위치를 선택합니다. 옵션에는 Outlook 연락처에서, 주소록에서또는 새 이메일 연락처가 포함될 수 있습니다.
연락처 그룹에 추가 할 사람을 하나씩 검색합니다. 항목이 강조 표시되어 있는지 확인하고 구성원버튼을 선택하거나 항목을 두 번 클릭하여 추가합니다. 완료되면 확인을 선택합니다.
창을 닫고 변경 사항을 저장하라는 메시지가 표시되면 예로 응답합니다.
이제 새 이메일 주소를 지정할 때 받는 사람입력란에 연락처 그룹의 이름을 입력 할 수 있습니다. 연락처 그룹이 추가됩니다. 원하는 경우 그룹 목록을 확장하면 Outlook이 목록을 해당 구성원으로 바꿉니다. 단, 목록을 다시 축소 할 수는 없습니다.
연락처 그룹은 Outlook 주소록에 항목으로 표시되므로 알파벳순 목록에서 찾을 수 있습니다.
방법 Outlook의 데스크톱 앱에서 연락처 그룹 편집
이제 데스크톱 버전의 Outlook에서 기존 연락처 그룹을 편집 해 보겠습니다.
Outlook을 시작하고 People 아이콘을 클릭합니다.
연락처 목록에서 수정할 그룹을 찾아 선택합니다.
오른쪽 창에서 을 선택합니다. 수정. 그러면 구성원을 추가 및 / 또는 제거하여 그룹을 관리 할 수있는 위치로 돌아갑니다.
온라인 버전의 Outlook을 사용하든 데스크톱 앱을 사용하든 관계없이 Outlook 배포 목록을 만드는 데 몇 분 정도 시간을 할애 할 가치가 있습니다. 반복해서 사용하겠습니다. 당신은 기뻐할 것입니다.
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