Microsoft To Do Review : 지금 바로 전환해야하는 이유


수년 동안 Wunderlist는 온라인에서 가장 인기 있고 잘 알려진 할 일 앱 중 하나였습니다. 2011 년 Christian Reber에 의해 설립되었으며 2013 년 4 월에 Pro 버전이 출시되었습니다.

2015 년 6 월 Microsoft는 간단히 0.

당시 Wunderlist는 1,300 만 명의 인상적인 사용자 기반을 가지고있었습니다. 이 저자는 그들 중 하나였습니다.

Microsoft의 이전해야 할 일

Microsoft가 Wunderlist를 처음 인수했을 때 Microsoft의 서비스 (To Do)는 그에 비해 매우 창백했습니다. Wunderlist Pro에서 제공하는 대부분의 고급 기능은 Microsoft To Do에서 볼 수 없었습니다.

그 이후로 Microsoft는 Wunderlist를 종료 할 때 모든 사용자가 기꺼이 마이그레이션 할 수 있기를 바라며 이러한 고급 기능을 Microsoft To Do에 점차적으로 통합했습니다.

오늘날 Microsoft To Do는 Wunderlist의 모든 것, 그 이상입니다. 이 Microsoft To Do 검토에서는 앱의 모든 기능과 사용 방법에 대해 알아 봅니다.

Microsoft To Do 검토

Microsoft를 처음 열 때 To Do 계정은 앱이 특별한 것처럼 보이지 않지만 일단 사용하기 시작하면 전체적으로 숨겨진 기능이 있음을 알 수 있습니다.

왼쪽 탐색 창을 살펴 보겠습니다. 한 번에 섹션.

  • 나의 하루: 오늘 완료해야하는 가장 중요한 작업을 목록에서 할당하는 곳입니다.
  • 중요 : 마감일에 관계없이 중요한 항목에 플래그를 지정합니다.
  • 계획 됨: 마감일 순으로 정렬 된 모든 작업.
  • 나에게 할당 됨: 다른 Microsoft To Do 사용자가 이메일 주소를 사용하여 나에게 할당 한 작업을 봅니다.
  • 작업: 내가 지정한 모든 작업 Microsoft Tasks 앱 를 사용하여 추가되었습니다.
  • 목록: 왼쪽 탐색 패널의 전체 하단에는 작업을 구성하기 위해 만든 모든 목록이 포함됩니다.

    가운데 패널에는 왼쪽 탐색 창에서보기를 선택할 때마다 작업이 나열됩니다. 오른쪽에는 일부 항목이 포함될 수도 있습니다. 예를 들어 내 하루보기에서 창의 오른쪽 상단에있는 오늘을 선택하여 마감일이거나 알림을 설정 한 모든 작업을 볼 수 있습니다. , 날짜별로 정리됩니다.

    계획 섹션

    왼쪽 탐색 창에서 계획 됨을 선택하면 오늘 마감 된 모든 작업과 예정된 작업이 표시됩니다. Microsoft To Do에서 대부분의 시간을 할애 할 가능성이 높은 곳이므로 먼저 살펴 보는 것이 좋습니다.

    할 일을 개별 목록 (아래에서 설명)으로 정리할 때 할 일 마감일 및 알림을 할당하게됩니다. 마감일 또는 오늘 알림이있는 모든 항목은 여기의 오늘섹션에 표시됩니다.

    Microsoft To Do에서 사용되는 접근 방식에서 흥미로운 점은 주문이 매일 엄격하게 진행되지 않는다는 것입니다. 실제로는 GTD (Getting Things Done) "Now, Next, Later"모델을 따릅니다.

    섹션의 이름은 구체적으로 지정되지 않았지만 개념이 동일하다는 것을 알 수 있습니다. 일상 업무 중에 오늘에 집중하게됩니다. 모든 것을 완료했다면 내일에 시작하거나 다른 두 섹션의 이후 작업에서 선택할 수 있습니다.

    내 하루 섹션

    이 시점에서 항상 계획 됨섹션을 사용하고 위에서 아래로 작업 할 것이라고 생각할 수 있습니다.

    그러나 현실에서는이 방법이 작동하지 않습니다. 특히 지금부터 한 달 후에해야 할 일이 있으면 시간이 지남에 따라 조금씩 작업해야합니다. 이러한 작업은 작업 오른쪽에있는 별표를 선택하여 중요로 표시했을 수 있습니다.

    요점은 매일 아침 커피를 마시거나 직장에서 집으로 돌아갈 준비가되기 전에 매일 저녁 자신에게 적합한 일정에 따라 다음 목록을 살펴 본다는 것입니다. 정말 다루고 싶은 작업을 나의 하루섹션에 추가하세요.

    작업을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나의 하루에 추가를 선택하면됩니다. >.

    그런 다음 작업을 시작할 준비가되면 나의 하루를 선택하고 목록 작업을 시작하면됩니다.

    수행하고자하는 가장 중요한 항목에 대해 안심하고 작업 할 수 있습니다.

    새 목록 및 작업 만들기

    방법 이러한 모든 목록과 작업이 Microsoft ToDo에 추가됩니까? 목록은 정리 된 작업의 모음입니다. 프로젝트, 회사, 테마 또는 원하는 방식으로 작업을 그룹화 할 수있는 좋은 방법입니다.

    새 목록을 만들려면 왼쪽 탐색 메뉴 하단으로 스크롤하면됩니다. 패널을 클릭하고 + 새 목록필드를 선택합니다. 목록 이름을 입력하고 Enter를 누릅니다.

    이 목록은 왼쪽에 파란색 목록 아이콘과 함께 왼쪽 탐색 패널에 표시됩니다. 예를 들어 건강, 가족에 대해 아래에 세 개의 목록이 표시됩니다.

    목록 안에 새 할 일을 만들려면 + 할 일 추가링크를 선택하고 입력을 시작하면됩니다. 완료되면 Enter를 누릅니다.

    작업 세부 정보를 편집하려면 작업을 선택하기 만하면 오른쪽에 새 패널이 열립니다.

    Microsoft To Do의 모든 작업에 다음 세부 정보를 모두 추가 할 수 있습니다.

    • 작업 완료와 관련된 개별 하위 작업 (단계)을 추가합니다. .
    • 내 하루섹션에 할 일을 추가합니다.
    • 할 일에 대한 알림을 만듭니다.
    • 마감일을 설정합니다.
    • 반복 일정에 작업을 배치합니다.
    • 작업에 카테고리를 적용합니다.
    • 파일을 첨부합니다.
    • 메모를 추가합니다. 또는 의견.
    • 마감일 또는 미리 알림 설정에 따라 Microsoft To Do는 탐색 창 상단에있는 적절한 일정 폴더 중 하나에 작업을 자동으로 할당합니다.

      작업 그룹 만들기

      Microsoft To Do의 가장 강력한 기능 중 하나는 좋은 할 일 앱에 포함되어야하는 기능입니다. 작업 목록을위한 폴더 또는 그룹입니다.

      오래된 집을 사고, 개조하고, 재판매하는 새로운 부업을 시작하는 시나리오를 생각해보십시오. 이러한 종류의 비즈니스의 경우 부동산 구매를위한 작업 목록, 리노베이션을위한 다른 작업 목록 등이 필요합니다.

      모든 목록을 함께 그룹화하려면 먼저 해당 작업 목록 중 두 개 이상을 만듭니다.

      그런 다음 상자가있는 작은 아이콘과 오른쪽에 +가있는 작은 아이콘을 선택합니다. 새 목록 필드의. 그룹 만들기아이콘입니다.

      그룹 이름을 입력하고 Enter를 누릅니다. 그런 다음 생성 한 두 개의 작업 목록을 클릭하여 작업 목록 그룹으로 드래그하면됩니다. 그룹 내부에 파란색 점선 상자가 나타나면 충분히 멀리 드래그 한 것입니다.

      완료하면 두 작업 목록이있는 그룹이 표시됩니다. 그 아래에 포함됩니다. 그룹 이름 오른쪽에있는 화살표를 선택하여 언제든지이 그룹을 축소하거나 열 수 있습니다.

      이제 새 할 일 목록을 추가 할 때마다 원하는 목록으로 드래그하기 만하면됩니다. 그룹에 추가 할 수 있습니다.

      그룹은 모든 작업 목록을 구성하는 좋은 방법 일뿐만 아니라 왼쪽 탐색 창을 깨끗하게 유지하는 완벽한 방법이기도합니다. 수백 개의 목록이있는 경우에도 모두 정리 된 그룹으로 축소하여 왼쪽 탐색 창을 제어 할 수 없습니다.

      Microsoft To Do를 사용해야합니까?

      오늘날 온라인에는 일상적인 작업을 관리하는 데 사용할 수있는 많은 앱이 있습니다. 어떤 사람들은 인기있는 할 일 목록 앱 중 하나를 선택합니다. 다른 사람들은 시간을 관리하기 위해 Trello처럼 또는 Evernote 무언가를 사용하여 비 전통적인 접근 방식을 취할 수 있습니다.

      정직하게 말하면 몇 년이 걸릴 수 있습니다. 자신에게 딱 맞는 시스템을 찾기 전에 여러 시스템을 사용해보십시오.

      사용 가능한 거의 모든 할 일 앱을 테스트 한 결과 Microsoft To Do에는 관리해야하는 모든 중요한 기능이 있다고 자신있게 말할 수 있습니다. 가능한 한 생산적이고 효율적으로 시간을 보내십시오.

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      22.09.2020