Microsoft Office 문서에서 개인 메타 데이터를 완전히 삭제하는 방법


모든 작업은 어딘가에 데이터를 생성합니다. 해당 데이터는 수집 및 분석 될 때 정보가됩니다. 그 정보는 아마 당신이 알고 싶어하는 것보다 더 많은 것을 당신에게 알려줄 수 있습니다.

시간이 지남에 따라 수집 된 정보는 다른 사람에게 귀하에 대한 모든 정보를 알려주고 귀하를 돕거나 해칠 수 있습니다. 이 데이터를 메타 데이터라고합니다.

메타 데이터 란 무엇입니까?

메타 데이터는 데이터에 대한 데이터입니다. 사람들이 단어를 사용하여 그 단어를 정의 할 때 미워하지 않습니까? 데이터는 완전히 객관적인 사실입니다. 논쟁의 여지가 없습니다. 하나는 1이고 0은 0입니다. 온도는 무엇입니까. 오늘 날짜는 오늘 날짜입니다. 요점을 알 수 있습니다.

메타 데이터는 단일 데이터에 대한 사실입니다. 이것을 Microsoft Word로 편지를 쓰는 예를 들어 설명해 봅시다.

직장에서 비 윤리적 일 수 있으며 불법적 인 일에 대해 당국에 보낼 편지를 입력합니다. 그렇습니다. 우리는 극적으로 사라졌습니다.

문자는 특정 순서를 입력 한 문자로 만든 정보입니다. 입력 한 문자는 1과 0으로 묶여 생성됩니다. 1과 0은 문자의 정보를 구성하는 데이터입니다.

1과 0이 문자로 바뀌면 작성된 문자에 대한 다른 데이터가 있습니다. 이 메타 데이터 중 일부는 문자를 입력했을 때, 문자를 입력 한 사람, 마지막으로 저장했을 때, 어떤 Word 버전에서 작성된 것인지, 데이터 또는 메타 데이터에 대한 데이터입니다.

메타 데이터의 기능은 무엇입니까?

Microsoft Office에서는 대부분의 메타 데이터가 귀하의 이익을 위해 존재합니다. 최신 버전의 문서를 찾거나 문서를 만든 사람을 확인하여 질문을 할 수 있습니다. 문서의 편집 또는 의견을 추적하는 데 도움이됩니다.

도 사용됩니다 문서와 함께 작동하는 Office 프로그램 및 기타 프로그램 예를 들어 Windows 탐색기는 정보를 사용하여 문서를 분류하고 정렬합니다.

메타 데이터를 제거해야하는 이유는 무엇입니까?

스케치 한 내용에 대해 당국에 보내는 편지로 돌아가겠습니다. 직장에서 계속. 징벌을 두려워하거나 당국의 관심을 끌기 위해 참여하기를 원하지 않기 때문에 익명으로 일하고 있습니다. 매우 기발합니다.

외부로 나가서 임시 이메일 주소를 받고 도서관의 공용 컴퓨터에서 트랙을 처리합니다. 메타 데이터 때문에 문서에 다시 연결하는 데 사용할 수있는 정보가있을 수 있습니다. 여전히 당신의 이름이 붙어있을 수도 있습니다.

더욱 눈에 띄지 않지만 문서의 변경 사항은 여전히 ​​문서에있을 수 있습니다. 나에게 특정한 내용에 대해 단락을 썼지 만이를 식별하는 데 사용할 수 있기 때문에 삭제 한 경우에도 메타 데이터 형식의 파일의 일부일 수 있습니다.

Office 메타 데이터는 어떻게 볼 수 있습니까?

다음은 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일에 어떤 메타 데이터가 첨부되어 있는지 확인하는 방법 목록입니다. Outlook에서 전자 메일로 전송되는 메타 데이터는이 기사의 범위를 훨씬 넘어서 복잡합니다.

Word, Excel 또는 PowerPoint에서 메타 데이터보기

문서, 통합 문서 또는 프레젠테이션 확인하고 싶은 것을여십시오 :

왼쪽 상단에있는 파일을 클릭하십시오.

<그림 클래스 = "lazy aligncenter">

정보화면에는 크기, 페이지, 다른 데이터 중에서 단어, 전체 편집 시간, 마지막 수정, 생성 및 관련 사용자

해당 데이터 아래에서 모든 속성 표시를 클릭하면 더 많은 데이터를 볼 수 있습니다.
참고 :템플릿 데이터. 파일 이름에 회사 이름 또는 회사 이름이있는 템플릿을 사용한 경우이를 추적 할 수 있습니다.

Windows 탐색기에서 메타 데이터보기

Windows 탐색기 열기파일을 저장 한 위치로 이동하십시오.

파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 클릭하십시오.

속성 창에서 세부 사항을 클릭하십시오. 탭. 모든 메타 데이터가 간결하고 간결한 목록으로 표시됩니다.

Word, Excel 또는 PowerPoint 파일의 모든 메타 데이터보기

XML (Extensible Markup Language)은 컴퓨팅에서 메타 데이터를 저장하기위한 사실상의 문서입니다. 모든 종류의 파일과 함께 제공되며 Microsoft Office 파일도 예외는 아닙니다.

이 XML 문서를 보는 것은 놀라 울 정도로 쉽습니다. Word 파일을 사용하여이 작업을 수행하겠습니다.

  1. WindowsExplorer를 열고 파일을 저장 한 위치로 이동합니다.
  2. 파일 사본을 만듭니다. 실수로 원본 파일을 손상시키지 않도록하십시오.
  3. 복사 파일을 선택하고 키보드의 F2버튼을 누르거나 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기 .
  4. 파일의 확장자를 .docx에서 .zip으로 변경하십시오. 예, x로 끝나는 각 Office 파일 형식은 XML 문서가 포함 된 압축 파일입니다. 이 작업에 대한 경고가 표시됩니다. 를 클릭합니다.

    파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 전체 추출…

    열리는 창에서 추출 된 파일을 저장할 위치와 완료시 추출 된 파일을 표시 할 것인지 묻습니다. 기본값이 좋습니다. 추출을 클릭하십시오.

    추출이 완료되면 세 개의 폴더와 XML 파일을 참조하십시오. 이 파일에서 어떤 정보가 저장되어 있는지 확인하십시오. XML 파일을 두 번 클릭하면 Internet Explorer에서 열립니다.

    이상하게 보이지만 대부분의 정보가 무엇을 의미하는지 알아낼 수 있어야합니다. docProps폴더에 core.xmldocument.xml사용자라는 이름을 포함 할 수있는 두 개의 XML 파일이 있습니다. word폴더에있는 xml.

    Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint에서 메타 데이터를 삭제하는 방법

    시간이 오래 걸렸습니다. 여기에 도착하지만, 이와 같은 일을하려면 왜 그런지 정확히 알아야합니다. 시작하겠습니다.

    Word, Excel 또는 PowerPoint에서 메타 데이터 삭제

    왼쪽 상단에있는 파일을 클릭하십시오.

    정보페이지에서 왼쪽 중앙에서 문제 확인을 클릭하십시오.

    문서 검사. 문서 관리자창이 열립니다.

    문서 관리자의 모든 확인란을 선택했는지 확인한 다음 검사버튼을 클릭합니다.

    문서 관리자가 완료되면 어떤 종류의 데이터를 찾았는지에 대한 정보가 표시됩니다. 원 안의 녹색 확인 표시는 해당 유형의 데이터가 없음을 나타냅니다. 빨간색 느낌표는 해당 유형의 데이터를 찾았 음을 의미합니다. 해당 데이터 유형 설명 옆에 모두 제거버튼이 표시됩니다.

    삭제하려면 클릭 해당 유형의 모든 데이터 이러한 버튼이 여러 개있을 수 있으므로 아래로 스크롤하면 모든 버튼을 얻을 수 있습니다.

    메타 데이터를 제거한 후 다시 검사버튼을 클릭하십시오. 아무 것도 놓치지 않도록하십시오.

    데이터를 다시 입력하지 않도록 문서를 지금 저장하십시오.

    메타 데이터가 삭제되었는지 확인하는 방법

    다음 단계를 수행하십시오. Word, Excel 또는 PowerPoint에서 모든 메타 데이터보기. core.xml, document.xml 및 people.xml 파일을 검사하면 문서에 더 이상 개인 데이터가없는 것을 확인할 수 있습니다.

    확장자를 .zip에서 .docx로 다시 변경하면 Word에서 파일을 정상적으로 다시 열 수 있습니다.

    Windows 탐색기에서 메타 데이터를 삭제하는 방법

    메타 데이터를여러 파일을 빠르게. 몇 초 안에 2 개 이상의 파일에 대해이 작업을 수행 할 수 있습니다.

    Windows 탐색기를 열고 메타 데이터를 제거 할 파일로 이동하십시오. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 클릭하십시오.

    속성 창에서 세부 사항탭을 클릭 한 다음 속성 및 개인 정보 제거를 클릭하십시오.

    두 가지 정보를 제거 할 수 있습니다 방법. 원본 파일에서 메타 데이터를 제거하거나 메타 데이터없이 파일을 복사 할 수 있습니다.

    원본 파일에서 메타 데이터 제거

    이 파일에서 다음 속성 제거 :을 선택한 다음 원하는 확인란 만 선택하거나 모두 선택버튼을 클릭하십시오. 그런 다음 확인을 클릭합니다.

    메타 데이터가없는 복사본 만들기

    파일의 복사본을 만들고 파일 이름 끝에 복사라는 단어를 추가합니다. 해당 사본에는 메타 데이터가 연결되어 있지 않습니다.

    속성 제거창에서 가능한 모든 속성이 제거 된 사본 만들기를 선택한 다음 확인버튼 :

    원본과 사본의 속성을 비교하여 차이점을 확인하십시오.

    클리어에서?

    이것이 클리어에 있다는 것을 의미합니까? 문서에서 지금 식별 할 수 없습니까? 말하기 어려워요 다음에 문서로 무엇을하는지 결정합니다.

    전자 메일 전송과 같이 문서의 디지털 처리는 체인에 메타 데이터를 다시 추가 할 수 있습니다. 가능한 옵션은 문서를 인쇄하여 우편으로 보내는 것입니다. 종이에서 메타 데이터를 얻는 것이 어렵습니다.

    Microsoft Azure OpenDev—June 2017

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