Microsoft가 오피스 스위트 에게 리본을 처음 도입했을 때 하루 종일 생산성 소프트웨어를 사용하는 사람들 사이에 상당한 분열이 발생했습니다. 어떤 사람들은 그것을 좋아했고 다른 사람들은 그래픽 사용자 인터페이스 자체만큼 오래된 클래식 메뉴 시스템을 선호했습니다.
결국 리본이 전쟁에서 승리했고 여기에 머물러있는 것 같습니다. 운 좋게도 팬이 아니더라도 실제로 워크 플로와 요구 사항에 맞게 Microsoft Office 리본을 사용자 지정할 수 있습니다.
사용중인 버전
마이크로 소프트 365 의 일부로 Office 365를 사용하고 있습니다. 즉,이 지침의 기반이되는 버전은 작성 당시 최신 버전의 Office 용입니다. 이제 모든 버전의 Office가 기본적으로 통합되었으므로 리본 사용자 지정 작동 방식에 차이가 거의 없을 것입니다.
그러나 이에 대한 한 가지 주요 예외가 있습니다. Office Live 버전의 서비스는 리본 사용자 지정을 제공하지 않거나 실제로 리본을 전혀 제공하지 않습니다. Google의 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 웹 애플리케이션과 마찬가지로 Office Live는 데스크톱 앱의 매우 축소 된 버전입니다. 따라서 아래 지침과 정보는 Microsoft Office의 현재 데스크톱 버전에만 적용됩니다.
리본이 일반적으로 작동하는 방식
리본은 소프트웨어 기능을 일반적인 유형별로 구성하기위한 것입니다. 따라서 일반적으로 서로 함께 사용되는 기능은 모두 동일한 리본을 공유합니다. Microsoft Word와 같은 응용 프로그램에서 디자인, 레이아웃, 학술 참조 등을위한 리본을 볼 수 있습니다.
기본적으로 Microsoft는 대부분의 사람들을 만족시킬 리본과 리본 기능을 제공하는 데 많은 노력을 기울였습니다. 기본 스프레드 시트 만 작성하거나 가끔 에세이를 작성하는 경우 손상되지 않은 부분을 수정할 이유가 거의 없습니다.
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하지만 매일 동일한 작업 세트를 수행하는 경우, 어떤 Microsoft Office 리본이 손끝에 있는지 정확히 조정하여 워크 플로 속도를 높일 수 있습니다.
리본은 관련 명령 그룹으로 더 세분화됩니다. 예를 들어, 홈 리본에는 "글꼴"이라는 그룹이 있습니다. 여기에는 글꼴 서식과 관련된 명령이 모두 한곳에 있습니다.
Microsoft Office 리본 사용자 지정은 두 가지 주요 형식을 취합니다.
전체 리본을 추가하거나 제거하는 방법부터 시작하여 Microsoft Office에서 두 작업을 쉽게 수행하는 방법을 보여 드리겠습니다.
Microsoft Office에서 전체 리본 탭을 추가 또는 제거하는 방법h2>
기본적으로 Office는 각 응용 프로그램에있는 모든 리본을 화면에 표시하지 않습니다. 실제로 모를 수도있는 전체 리본 탭이 몇 번의 클릭만으로 가능합니다.
리본 사용자 정의 인터페이스에 액세스하려면 리본의 빈 부분을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 리본 사용자 정의를 선택하기 만하면됩니다. 다음 창이 표시됩니다.
여기에 두 개의 열이 있습니다. 왼쪽에는 리본 탭 및 그룹에 추가 할 수있는 명령이 있습니다.
지금은 관련이 없으므로 리본 사용자 지정아래의 오른쪽 열로주의를 돌립니다.
이 열 이름 아래의 드롭 다운을 사용하여 모든 탭, 기본 탭 또는 도구 탭만 볼 수 있습니다. 지금은 기본 탭에 두겠습니다. 보시다시피 사용중인 Office 앱의 기본 화면에서 볼 수있는 각 탭에 대한 항목이 있습니다.
여기서는 Word를 사용하고 있으므로 좋은 예는 검토탭. 항목 왼쪽의 상자를 선택 취소 한 다음 확인을 선택하면 리뷰 리본이 Word의 기본 창에서 사라집니다.
계속해서 확인 또는 선택 취소 원하는 상자. 그런 다음 완료되면 확인을 선택하면 실제로 필요한 탭만 앱에 표시됩니다.
개별 리본 탭을 사용자 지정하는 방법
이제 방법을 알았습니다. 탭을 제거하려면 각 개별 탭의 내용을 살펴볼 차례입니다. 먼저 리본의 빈 부분을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 리본 사용자 지정을 선택합니다.
이제 맞춤 설정할 탭을 선택하겠습니다. 이 경우 해당 탭은 홈이됩니다. 홈 왼쪽에있는 작은 더하기를 선택합니다. 그러면 해당 탭 내의 그룹 목록이 확장됩니다.
이제 그룹을 선택합니다. 여기에서는 클립 보드를 선택합니다. 선택한 후 두 열 사이의 삭제버튼을 선택합니다. 클립 보드가 홈 탭에서 제거됩니다.
탭에 그룹을 추가 할 수도 있습니다. 먼저 드롭 다운에서 명령 선택이 기본 탭으로 설정되어 있는지 확인합니다. 이것은 선택 사항이지만 어느 그룹과 명령이 어디에 속하는지 쉽게 파악할 수 있습니다.
왼쪽 열에서 그리기탭을 확장하겠습니다. 그리기 도구를 선택한 다음 추가를 선택합니다.
그리기 도구가 이제 홈 탭에 추가되었습니다.
개별 명령도 추가 할 수 있지만 사용자 지정 그룹에 추가해야합니다. 다음에 어떻게 생성되는지 살펴 보겠습니다.
사용자 정의 탭 및 그룹 추가
우리가 수행 할 마지막 기본 사용자 정의는 사용자 정의 탭 및 그룹을 생성하는 것입니다. 리본 사용자 지정 창으로 돌아갑니다.
이제 새 탭을 선택합니다. 그 아래에 하나의 새 그룹이있는 새 탭이 표시됩니다.
이름 바꾸기를 선택하여 탭과 그룹에 맞춤 이름을 지정하세요.
이제 위의 지침을 사용할 수 있습니다. 이 탭에 그룹을 추가 할 섹션. 물론 기존 탭에 사용자 지정 그룹을 추가 할 수도 있습니다. 나열된 명령의 왼쪽 열에서 개별 명령을 사용자 지정 그룹에 추가 할 수도 있습니다.
이 방법으로 선택한 Office 앱에 대한 완전한 사용자 지정 인터페이스를 구축 할 수 있습니다.
리본 사용자 정의 가져 오기 및 내보내기
리본을 완벽하게 미세 조정하는 데 오랜 시간을 투자하여 이러한 설정을 잃어 버리면 운이 좋지 않을 것입니다. 하드 드라이브 오류, 두 대 이상의 컴퓨터 소유 또는 새 컴퓨터 구입 등 사용자 지정 항목을 쉽게 내보내고 가져올 수 있습니다.
리본 사용자 지정창에서 가져 오기 / 내보내기드롭 다운을 클릭하고 현재 맞춤 설정을 저장하거나 이전에 저장 한 맞춤 설정을로드합니다.
그만큼 쉽습니다.
사용자 지정 재설정
Office 리본의 거의 모든 측면을 변경할 수 있다는 것이 놀랍지 만 일을 완전히 엉망으로 만드는 것도 너무 쉽습니다. 좋은 소식은 기본 사용자 지정을 쉽게 되돌릴 수 있다는 것입니다. 구성을 저장할 수있는 예지력이 있다면 해당 사용자 화 파일을 다시로드하기 만하면됩니다.
반면에 원래대로 돌아가고 싶다면 사용자 정의 창에서 재설정 드롭 다운을 선택하십시오. 그런 다음 선택한 탭만 재설정하거나 모두 재설정하도록 선택합니다.
이제 Microsoft Office 리본 사용자 지정에 대한 모든 기본 사항을 알았습니다. 나만의 것으로 만들어보세요.