구글 드라이브 은 이미 그 자체로는 매우 유용한 서비스이지만 데스크톱 구성 요소의 기능을 활용하면 그 어느 때보 다 생산성이 높아집니다.
데스크톱 컴퓨터를 사용하는 경우 Google 드라이브 데스크톱 구성 요소를 설치하지 않을 이유가 없습니다. 그래도 설득력이 필요한 경우 Google 드라이브 데스크톱에 기회를 제공해야하는 가장 큰 이유가 여기에 있습니다.
Google 드라이브 "데스크탑"이란 무엇입니까?
실제로 Google 드라이브 '데스크탑'이라는 특정 제품은 없습니다. 인터넷 연결없이 Google 드라이브를 작동시키는 데 사용할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다.
첫 번째는 Chrome 용 Google 문서 도구 오프라인 확장 프로그램 입니다. 이 공식 Google 확장 프로그램은 일단 활성화되면 인터넷 사용 여부에 관계없이 Google 드라이브 문서 작업을 수행 할 수 있습니다. 솔직히 필수적인 기능이므로이 기능을 반드시 활성화해야합니다.
데스크톱 구성 요소 제품군의 두 번째 부분은 Google 백업 및 동기화 입니다. 이렇게하면 사진 및 비디오와 같은 특정 주요 폴더의 사본이 Google 드라이브에 자동으로 동기화됩니다. 또한 Google 드라이브 콘텐츠가 동기화되는 컴퓨터에 DropBox 스타일 폴더를 만듭니다. 해당 폴더에 복사 한 모든 항목이 클라우드에 동기화됩니다.
이제 Google 드라이브를 데스크톱으로 가져 오는 방법에 대해 살펴 봤으므로 생산성을 높이는 이유를 살펴 보겠습니다.
In_content_1 모두 : [300x250] / dfp : [640x360]->인터넷이 다운 된 상태에서도 계속 작업 할 수 있습니다
클라우드 기반 생산성 제품군은 사람들이 여러 장치에서 작업해야하는 환경에서 원격 동료. 그러나 어떤 이유로 든 인터넷이 다운되면 작업에 액세스 할 수 없게됩니다! 인터넷 연결 손실은 가정에서 비교적 드물지만 모바일 인터넷 사용자에게는 빈번한 문제입니다.
많은 여행이 필요한 경우에도 중요한 문제입니다. 비행기에서는 WiFi를 사용할 수 없습니다. 기차와 지하철에는 리셉션이 없을 수 있습니다. 다른 나라에서는 한동안 인터넷에 접속하지 못할 수도 있습니다. 따라서 생산성을 유지하려면 작업 파일을 항상 사용할 수 있어야합니다.
대용량 파일 공유가 쉬워
광대역 시대에도 대부분의 전자 메일 서비스에는 약간의 제한이 있습니다 첨부 파일의 크기에 따라 고품질 이미지, 오디오 또는 기타 대형 미디어를 공유해야하는 경우에는 좋지 않습니다.
컴퓨터의 동기화 된 Google 드라이브 폴더를 사용하면 대용량 파일을 컴퓨터의 지정된 폴더에 저장하기 만하면 쉽게 파일을 공유 할 수 있습니다. 권한이 부여 된 사람은 누구나 자신의 컴퓨터와 동기화하거나 클라우드에서 액세스 할 수 있습니다. Google 드라이브는 나머지 모든 것을 처리합니다.
백업 저장을 통해 비즈니스를 유지할 수 있습니다
백업 및 동기화를 사용하는 경우 로컬 폴더 로 동기화하십시오. 충분한 저장 공간이 있다고 가정합니다. 여기에는 모든 유형의 파일이 포함될 수 있습니다.
예를 들어, 하드 드라이브 백업 이미지를 동기화하고 드라이브의 동기화 된 폴더를 대상으로 백업 소프트웨어를 설정하기 만하면됩니다. 각 Windows 또는 macOS 컴퓨터에서 동기화 할 폴더를 지정할 수 있으므로 각 컴퓨터에 관련없는 파일이 있는지 걱정할 필요가 없습니다. 따라서 컴퓨터를 도난 당했거나 하드 드라이브가 지워진 경우 무엇이든 상관없이 데이터를 다시 가져올 수 있습니다.
이로 인해 공동 작업이 쉬워집니다
아무도 섬이 아니고 대부분의 작업 요즘에는 팀으로 (원격 또는 기타) 수행됩니다. Google 문서 함과 같은 하위 구성 요소와 함께 Google 드라이브는 문서에 협력 과 완벽하게 호환됩니다. 문서에 댓글을 달고 동기화 또는 연결할 때마다 항상 최신 버전을 볼 수 있으며 항목을 공유하는 다른 팀 구성원에게 특정 작업을 할당 할 수도 있습니다.
Google 드라이브에서 강력한 공유 설정, 즉 귀하와 동료는 액세스 권한이 필요한 개인과 만 컨텐츠를 공유 할 수 있습니다.
팀으로 문서 스캔 및 보관
무 서류 사무실의 꿈은 그래도 바로 그 – 꿈. 즉, 많은 종이 문서를 여전히 디지털화해야합니다. 실제로이 Google 기술을 사용하여 팀에서 종이 문서를 디지털화 할 수있는 멋진 방법이 있습니다.
Google 드라이브 모바일 앱에는 내장 문서 스캐너 이 있습니다. 팀원마다 스마트 폰, Google 드라이브 앱 및 공유 Google 드라이브 폴더에 액세스하면됩니다. 그런 다음 필드에서 문서 스캔을 작성하여 해당 폴더에 저장할 수 있습니다.
해당 폴더를 컴퓨터와 동기화 한 경우 스캔 한 모든 데이터가 자동으로 해당 컴퓨터에 다운로드되어 누적됩니다. 어떤 용도로든 사용할 수 있습니다.
Google One으로 스토리지 업그레이드
누구나 이러한 생산성 트릭을 무료로 사용할 수 있지만 표준 Google 드라이브 계정에는 15GB 만 제공됩니다. 저장. 저장소 풀은 Google 드라이브 및 Gmail과 같은 서비스에서 공유됩니다. 이는 Google 드라이브 데스크톱에서 생산성을 높이는 가장 효과적인 방법 중 하나는 구글 원 을 사용하여 총 스토리지를 업그레이드하는 것입니다.
비용이 많이 들지만 실제로는 가장 저렴한 클라우드 스토리지 중 하나입니다. 한 달에 1.99 달러에 30TB의 스토리지에 대해 한 달에 최대 299.99 달러의 추가 100GB 스토리지를 추가로 구입할 수 있습니다.
이로 인해 쉽고 빠른 백업과 빠르고 안정적인 클라우드 스토리지가 필요한 팀 기반 프로젝트를 비롯하여 다양한 가능성이 열립니다. Google 드라이브와 같은 클라우드 도구로 전환하여 데스크톱 시스템과 통합하는 것은 생산성을 높이는 데 도움이됩니다.