팀 관리 앱은 팀을 관리하고 효과적으로 협업하며 생산성을 향상시키는 데 필요한 도구를 제공합니다. 성과를 추적하고, 작업을 할당 및 모니터링하고, 팀 구성원에게 메시지를 보내는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
이 글에서는 오늘날 시장에 나와 있는 소규모 팀과 대규모 팀 모두를 위한 최고의 팀 관리 앱에 대해 논의하겠습니다.
5가지 최고의 팀 관리 앱
최고의 팀 관리 앱 5개는 다음과 같습니다.
1. Trello: 소규모 팀을 위한 간단한 작업 관리
트렐로 은 중소기업과 스타트업을 위한 가장 잘 알려진 프로젝트 관리 도구 중 하나입니다. 팀이 작업을 생성하고 구성할 수 있도록 칸반 보드 시스템 을 사용합니다. 사용자는 마감일, 설명, 첨부 파일, 체크리스트를 각 카드에 추가하고 팀원이 작업을 완료하면 알림을 받을 수 있습니다.
Trellos의 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다.
보드와 카드.다양한 프로젝트, 부서, 팀을 위한 여러 보드를 만듭니다. 그런 다음 각 작업에 대한 카드를 만들고 라벨, 마감일, 설명, 체크리스트를 사용하여 맞춤 설정하세요. 카드를 '할 일', '진행 중', '완료됨'과 같은 목록으로 구성하여 진행 상황을 추적하세요. 카드 내에 체크리스트를 만들어 작업을 더 작고 실행 가능한 항목으로 분류하세요.
댓글 및 첨부 파일.카드에 댓글을 남겨서 팀에 업데이트를 제공하고, 질문하고, 작업에 대해 공동작업하세요. 또한 파일, 문서 또는 링크를 카드에 첨부하여 추가 정보나 리소스를 제공하세요.
알림.주요 일정 이후에 알림과 업데이트를 받아 프로젝트에 대한 최신 정보를 받아보세요.
통합.Trello는 Google 드라이브와 같은 다양한 타사 앱 및 도구와 통합됩니다.
Trello장점:
매우 사용하기 쉬운 드래그 앤 드롭 기능과 유용한 기능 스택.
훌륭한 고객 서비스.
워크플로 자동화는 프로젝트를 간소화하고 수동 작업을 줄이는 데 도움이 됩니다.
템플릿을 사용하여 보드 생성 속도를 높일 수 있습니다.
기본적인 고객 관계 관리(CRM) 도구로 사용할 수 있습니다.
Trello단점:
제한된 맞춤설정
내장된 시간 추적 기능 없음
제한된 분석.
Trello가격:
Trello는 네 가지 요금제를 제공합니다.
무료:카드 무제한, 작업공간당 보드 10개, 모든 주요 기능.
표준:사용자당 월 $5(연간 청구). 소규모 팀을 위한 무제한 보드 및 고급 기능.
프리미엄:사용자당 월 10달러. Standard의 모든 기능과 여러 프로젝트가 진행 중인 대규모 팀을 대상으로 하는 기능.
기업:사용자당 월 $17.50부터 시작합니다. 여러 대규모 팀이 있는 조직의 경우.2. Asana: 모든 규모의 팀을 위한 확장 가능한 관리
Asana는 팀이 프로젝트를 구성, 추적, 관리하는 데 도움이 되는 또 다른 잘 알려진 웹 기반 프로젝트 관리 도구입니다. Asana는 작업 할당 및 추적과 같이 협업을 향상시키는 다양한 기능을 제공합니다.
Asana의 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다.
프로젝트 구성.쉽게 프로젝트 계획을 만들고 작업과 하위 작업으로 분류하여 작업을 구성하고 다양한 수준에서 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
작업 관리.다양한 프로젝트 내에서 작업을 생성하고 할당하고 우선순위를 지정하세요. 마감일을 설정하고, 설명을 추가하고, 파일을 첨부하고, 필요한 모든 정보가 있어야 할 곳에 포함되어 있는지 확인하세요.
공동작업 도구.작업에 댓글을 달고, 팀원을 언급하고, 개별 작업 내에서 대화를 나누세요. Asana는 또한 협업을 개선하기 위한 가상 회의 관리 도구도 제공합니다.
타임라인 및 캘린더 보기.프로젝트를 타임라인에서 시각화하거나 달력에서 확인하여 마감일과 팀 가용성에 대한 명확한 개요를 확인하세요.
통합.Asana는 Google Drive, Slack, Microsoft Office, Dropbox를 비롯한 다양한 타사 도구 및 서비스와 통합됩니다.
아사나장점:
정기 업데이트
직관적인 인터페이스
강력한 커뮤니케이션 도구
손쉬운 맞춤설정 및 교차 플랫폼 가용성
아사나단점:
많은 고급 기능이 페이월 뒤에 잠겨 있습니다
제한된 보고 및 분석 기능
모든 활동에 대해 압도적인 알림을 받을 수 있습니다..
아사나가격:
Asana는 무료 요금제와 세 가지 유료 요금제를 제공합니다.
무료 요금제:최대 15명의 팀원이 작업, 프로젝트, 대화를 무제한으로 이용할 수 있습니다.
프리미엄:사용자당 월 $10.99(연간 청구). Workflow Builder와 Gantt 차트 보기를 포함한 다양한 고급 기능이 포함되어 있습니다.
비즈니스:사용자당 월 $24.99. 여러 팀을 관리하기 위한 부서 간 제어 기능을 추가합니다.
기업:견적은 Asana에 문의하세요. 가장 진보된 엔터프라이즈급 기능을 포함합니다.3. Slack: 팀 커뮤니케이션에 가장 적합
Slack은 실시간 의사소통을 통해 팀워크를 촉진하는 환상적인 도구입니다. 이를 통해 팀 구성원은 다이렉트 메시지를 보내고, 다양한 프로젝트에 대한 채널을 만들고, 파일을 공유하고, 화상 통화 및 회의를 진행할 수 있습니다. 또한 수십 개의 다른 도구 및 애플리케이션과 통합되어 효과적인 팀 관리를 촉진합니다.
Slack의 주요 기능은 다음과 같습니다.
채널.다양한 팀이나 프로젝트를 위한 채널을 쉽게 만들고 집중적인 토론을 가능하게 합니다. 채널은 공개 또는 비공개일 수 있으므로 사용자는 누가 참여하고 참여할 수 있는지 제어할 수 있습니다. 채널 내에서 사람들은 첨부 파일과 문서를 공유하고 즉각적인 피드백을 위해 다른 팀 구성원을 태그할 수 있습니다.
알림및 경고.특정 채널, 키워드 또는 멘션에 대한 실시간 알림을 받아 팀에서 중요한 메시지와 활동에 대한 최신 소식을 쉽게 받아볼 수 있습니다.
워크플로자동화.Slack을 사용하면 반복 작업을 자동화하고, 맞춤형 워크플로를 생성하고, 전체 작업 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이는 Slack뿐만 아니라 앱 통합 플랫폼에도 적용됩니다.
모바일 및 데스크톱앱.팀은 데스크톱과 모바일 앱을 사용하여 어디서나 Slack에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
Slack장점:
실시간 메시징 및 알림을 통해 팀 구성원 또는 전체 부서 간의 협업이 쉬워집니다.
손쉬운 맞춤설정
수십 가지 다른 도구와의 통합
모바일 접근성으로 재택근무가 간편해집니다..
Slack단점:
특히 대규모 팀의 경우 지속적인 메시지 흐름으로 인해 정보 과부하 및 맥락 부족이 발생할 수 있습니다.
Slack의 검색 기능을 사용해도 주요 정보를 찾기 어려울 수 있습니다
무료 버전에는 일부 주요 기능이 부족합니다.
일부 팀원에게는 지속적인 메시지 전송이 방해가 될 수 있습니다.
Slack가격:
Slack은 4가지 구독 등급을 제공합니다.
무료:일대일 영상 대화, 90일간의 메시지 기록, 최대 10개의 통합
Pro:사용자당 월 7.25달러. 전체 메시지 기록, 무제한 앱, 최대 50명과의 영상 대화, 고급 보안 기능을 추가합니다.
Business+:사용자당 월 12.50달러. Pro의 모든 기능은 물론 고급 ID 관리 및 규정 준수 기능도 포함됩니다.
Enterprise Grid:Slack의 엔터프라이즈급 계획 — 자세한 내용은 Slack 영업 부서에 문의하세요.4. 베이스캠프: 개발팀에 가장 적합
Basecamp는 또 다른 프로젝트 관리 및 팀 공동작업 앱입니다. 팀이 프로젝트에 대해 공동작업하고 서로 소통할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼 역할을 합니다.
Basecamp의 주요 기능은 다음과 같습니다:
프로젝트.자신만의 작업 세트, 토론 및 첨부 파일을 사용하여 개별 프로젝트를 만듭니다. 이는 Basecamp에서 협업을 위한 중앙 허브 역할을 합니다.
할 일 목록.각 프로젝트 내에 할 일 목록을 만듭니다. 각각에 대해 작업을 할당하고 마감일을 설정하세요. 할 일 목록을 하위 작업 및 종속 항목이 있는 카테고리로 구성할 수도 있습니다.
메시지.Basecamp에는 팀원들이 프로젝트에 관해 그룹 채팅을 할 수 있는 Campfire라는 실시간 커뮤니케이션 기능이 있습니다. 또한 팀에서는 각 프로젝트에 대한 메시지 보드에 메시지를 남기고 업데이트를 공유할 수도 있습니다.
클라이언트 협업.클라이언트를 외부 사용자로 추가하면 클라이언트가 프로젝트 토론에 참여하고 파일에 액세스할 수 있습니다.
통합.Basecamp는 앱의 기능을 확장하는 여러 타사 통합을 제공합니다.
베이스캠프프로:.
클라이언트를 외부 사용자로 추가하는 것은 개발팀에 도움이 됩니다.
강력한 개인정보 보호 및 보안 프로토콜
데스크톱 및 모바일 앱
대규모 팀과 기업을 위한 훌륭한 가격 구조
베이스캠프단점:
제한된 맞춤설정
일부 대안보다 사용이 더 혼란스러울 수 있음
제한된 시간 추적 기능
Trello 및 Asana에 있는 고급 기능이 부족함
베이스캠프가격:
Basecamp의 요금은 사용자당 월 15달러이며 500GB의 클라우드 스토리지와 모든 기능을 포함합니다. Basecamp Pro Unlimited는 월 $299이며 무제한 사용자, 추가 클라우드 스토리지 및 우선 지원을 제공합니다. Basecamp는 무료 평가판도 제공합니다.
5. ClickUp: 가장 포괄적인 기능
ClickUp은 프로젝트와 작업을 구성하는 데 도움이 되는 팀 관리 및 생산성 도구입니다. 협업, 의사소통, 시간 관리 을 향상시키는 다양한 기능이 있습니다.
이러한 기능에는 다음이 포함됩니다.
작업 및프로젝트 관리.ClickUp에서 프로젝트, 작업 및 하위 작업을 만듭니다. 명확성을 높이기 위해 이를 목록과 폴더로 정리하고 개별 팀 구성원에게 작업을 쉽게 할당하세요.
협업과 소통.댓글과 멘션에 팀을 태그하거나 실시간 채팅 기능을 사용하여 대화하세요.
워크플로자동화.반복적인 수동 작업과 프로세스를 자동화하기 위해 트리거를 기반으로 규칙을 만듭니다.
시간 추적.생산성과 작업 관리를 개선하기 위해 작업에 소요된 시간을 추적합니다.
문서 관리.ClickUp은 파일 업로드, 버전 제어 및 문서 공동 작업을 지원하여 플랫폼의 파일 관리를 개선합니다.
대시보드 및 보고서.ClickUp의 보고 기능을 사용하여 작업 및 프로젝트 진행 상황에 대한 시각적 통찰력을 얻으세요.
ClickUp장점:
쉽게 맞춤설정 가능한 작업공간
다양한 통합
웹, 데스크톱, Android, iOS를 포함한 다양한 기기에서의 접근성
강력한 문서 관리 및 파일 공유 도구
훌륭한 고객 지원.
ClickUp 단점:
일부 대안보다 학습 곡선이 가파르다
오프라인 모드가 부족하여 지속적인 인터넷 연결이 필요함
복잡한 가격 구조
클릭업가격:
ClickUp은 다섯 가지 요금제를 제공합니다:
무료:문서 및 파일용 100MB 저장용량, 무제한 작업 및 회원, 실시간 채팅, 캘린더 보기 등 다양한 기능이 제공됩니다.
무제한:사용자당 월 $7. 무료 버전의 모든 기능과 무제한의 모든 기능(스토리지, 대시보드, 통합 등).
비즈니스:사용자당 월 $12. Unlimited 요금제의 모든 기능에 시간 추적, 자동화, 공개 공유 등과 같은 고급 기능이 추가되었습니다.
Business Plus:사용자당 월 $19. Business 요금제의 모든 기능과 더불어 여러 팀을 동시에 관리하는 데 초점을 맞춘 다양한 기능(예: 맞춤 권한 및 역할 생성)이 포함되어 있습니다.
기업:가격은 영업팀에 문의하세요. 엔터프라이즈급 기능을 제공합니다.최고의 팀 관리 앱은 무엇인가요?
결국 최고의 팀 관리 앱은 팀의 요구 사항을 충족하는 앱입니다. 예를 들어 ClickUp은 가장 많은 기능을 갖추고 있지만 필요한 것이 몇 가지 기본 기능을 갖춘 커뮤니케이션 플랫폼뿐이라면 과잉일 수 있습니다.
귀하의 팀과 관리 스타일에 가장 적합한 앱이 무엇인지 알아보려면 여기에 나열된 앱에 대해 무료 평가판을 사용하는 것이 좋습니다..
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